CAS CLIENT :
Optimiser les outils de planification de la production
A PROPOS DU CLIENT
Spécialiste français de fabrication d’articles de loisir d’extérieur.
Revente en grande distribution et enseignes spécialisées.
1500 références produits/an.
1 millions d’unités produites/an.
110 personnes.
TECHNOLOGIES UTILISÉES
► Ms Excel
► Ms Access
► VBA
► SGBD ORACLE
LE CHALLENGE
Production – Gain de temps – Réduire la pénibilité
Préparer manuellement sous Excel, le planning de production prenait 3 à 4h avec un risque d’erreur important. De ce fait, cette opération était réalisée une seule fois par semaine. Ce qui impactait fortement l’adaptabilité aux demandes clients.
La complexité des outils existants rendait difficile la transmission de la tâche à un autre membre de l’équipe. Un risque majeur : pas de backup en cas d’absence du responsable !
Le responsable de production souhaitait un outils visuel, simple à utiliser par tous pour prendre du recul sur les quantités et références produits à fabriquer.
Les objectifs | souhaits du client :
VOIR
Voir d’un coup d’oeil les problèmes (retards, manques matières premières, goulots d’étranglement,…)
OPTIMISER LES RESSOURCES
Optimiser les ressources internes (personnel et machines)
AMÉLIORER LA GESTION
Améliorer la gestion des matières premières.
Pouvoir s’adapter simplement et rapidement aux fluctuation du carnet de commandes clients.
NE PAS « PLANTER LA PROD »
Ne pas « planter la prod » ou prendre du retard
CONSERVER LES OUTILS EN PLACE
ne pas changer les outils informatiques déjà en place : Ms Excel, Ms Access, ERP.
LA SOLUTION
Après un audit des outils en place, notre équipe a développé une solution sous Excel et formé le responsable de production à son utilisation.
CODE
Codage de macros sous Ms Excel (VBA) permettant à partir des donnée de l’ERP (fonctionnant sous Oracle) de créer un planning de Gantt visuel et mettant en avant les points d’alerte.
200 HEURES
économisées par an
LES RÉSULTATS
Un « Ctrl+ Q », 30 secondes de temps de calcul et le planing visuel est créé.
L’opération est maintenant si simple et rapide, que désormais la vérification est réalisée jusqu’à 3 fois par jours.
MOINS DE PRISES DE TÊTE
Le responsable de production peut mieux équilibrer son emploi du temps et accorder plus de temps à d’autres tâches essentielles.
🡾 PÉNIBILITÉ 🡽 RÉACTIVITÉ
L’approche visuelle, extrêmement rapide et intuitive, apporte une plus grande réactivité aux demandes clients et diminue la pénibilité pour les utilisateurs.
GAIN DE TEMPS : 3H50 / SEMAINE
Soit environ 200 heures économisées par ans.
PLUS DE SÉCURITÉ POUR L’ENTREPRISE
Le responsable de production à enfin trouvé son backup ! En cas d’absence, quelqu’un peut assurer le travail.
